"سند مرده" به تاریخ پیوست
این عبارت که در محضر، مرده زنده شده است را زیاد شنیده ایم. اما قصه از چه قرار است؟ آیا واقعا مردگان قادر بودند در محضر زنده شوند؟ واقعیت این است که این عبارت ارتباطی با زندگی و مردگی واقعی افراد ندارد. بلکه حاکی از اقدام عجیب جاعلان اسناد است که از مرگ افراد سو استفاده و اقدام به نقل و انتقال افراد متوفی می نمودند.
از این پس دفترخانه ها فورا از مرگ افراد باخبر می شوند
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران به نقل از پارسینه، از جمله ثمره های بارز ثبت الکترونیک اسناد، غیرممکن شدن تنظیم سند مرده تلقی می شود و اسناد موسوم به "سند مرده" که حاصل سو استفاده جاعلان از بی اطلاعی دفترخانه ها از آخرین اطلاعات متوفیات بود از این پس به تاریخ پیوست.
یکی از شیوه های به مخاطره افتادن اموال و اسناد مردم، سو استفاده ی جاعلان از اموال و املاک افراد متوفی بوده است. جعل اسناد هویتی فرد متوفی و اقدام به انتقال اموال و املاک وی، مشکلی بوده که گریبانگیر مردم و دفترخانه ها بود و در اکثر موارد، ورثه وقتی متوجه این اتفاق می شدند که دیگر کار از کار گذشته بود و یافتن افراد جاعل و پیگیری و حل مشکل، یا مدت مدیدی زمان می برد یا عملا غیرممکن می نمود.
سامانه ثبت الکترونیک اسناد چندی است در دفترخانه ها آغاز به کار کرده و شیوه تنظیم سند را با تحولات جدی روبرو کرده است مسولان سازمان ثبت اسناد و املاک معتقدند در سامانه جدید، شفافیت و مواهب زیادی در انتظار اسناد و حقوق مردم است که مردم به مرور متوجه آثار جدی و مثبت و فراگیر آن خواهند شد.
در شیوه جدید که دفترخانه ها اسناد را به صورت آنلاین تنظیم می کنند، با تلاش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دفترخانه ها به اطلاعات آنلاین ثبت احوال کشور متصل شده اند و سیستم با تطبیق اطلاعات زنده و مرده بودن افرادی که در حال نقل و انتقال اموال و املاک خود هستند به صورت هوشمند از تنظیم سند بنام متوفا جلوگیری می کند و با تذکر به دفترخانه در خصوص متوفی بودن فرد، اجازه صدور نهایی سند به جای فرد مرده را نمی دهد.
تا پیش از این، جاعلان و سوء استفاده کنندگان از موقعیت های اموال و املاک مردم، با سو استفاده از عدم دسترسی دفاتر اسناد رسمی به آخرین اطلاعات متوفیات، اقدام به جعل اسناد افراد متوفی و انتقال اسناد و اموال آنها می نمودند.
نقل از وبسایت رسمی کانون سردفتران و دفتریاران مرکز
